การเขียน RESUME

หลายๆคน โดยเฉพาะนักศึกษาที่จบใหม่ เมื่อเรียนจบมาก็มีจุดมุ่งหมายที่ต่างกันออกไป บ้างก็เรียนต่อ บ้างก็ทำธุรกิจส่วนตัว หรือช่วยงานธุรกิจของครอบครัว อีกมากมายแล้วแต่ความฝันของแต่ละคน

แต่ผมเชื่อว่าคนส่วนใหญ่เมื่อจบการศึกษามาแล้วก็ต้องอยากได้งานทำที่ดี อยู่ในบริษัทที่มั่นคง และมีโอกาสก้าวหน้าในหน้าที่งานในอนาคต ดังนั้นจึงมักจะมองหาบริษัทที่มีชื่อเสียงมาเป็นอันดับต้นๆเพื่อติดต่อในสมัครงาน แต่ปัญหาอย่างหนึ่งที่ผมพบมาก หรือแม้แต่ตัวผมเองก็คยเจอปัญหานี้ก็คือ การเขียนจดหมายแนะนำตัว หรือประวัติย่อของผู้สมัครงาน หรือที่เรียกว่า Resume หรือCurriculum Vitae(CV) สุดแท้แต่ใครจะเรียก

ซึ่ง Resume นี้เองจะเป็นเอกสารบริษัทใช้พิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัครในเบื้องต้น นอกเหนือจากใบสมัครและ Portfolio (แฟ้มบันทึกสะสมผลงาน) ของผู้สมัครเอง เป็นต้น
เนื่องจาก Resume สามารถแสดงออกถึงทักษะหลายด้านของตัวผู้สมัครให้บริษัททราบได้ เช่น ข้อมูลส่วนตัวเบื้องต้นของผู้สมัครงาน ทักษะการเขียน การเรียงลำดับหัวข้ออย่างเป็นลำดับขั้นในการจะนำเสนอตัวเอง

เพราะฉะนั้นบริษัทใหญ่ๆ ก็มักจะมีการกำหนดให้ผู้สมัครงานต้องส่ง Resume เป็นหลักฐานประกอบการสมัครงานนั้นๆด้วย นั่นเอง

เห็นมั้ยครับว่า Resume นั้นสำคัญมากแค่ไหน ซึ่ง Resume ที่ดีนั้น ก็เท่ากับว่าเป็นใบเบิกทางที่ดีของผู้สมัครงาน สร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน อันจะนำไปสู่จุดมุ่งหมายของผู้สมัครงานได้ง่ายขึ้นเช่นกัน เผลอๆอาจจะสามารถส่งผลต่อการสร้าง prefirst impression หรือความประทับใจก่อนแรกพบได้เลยก็เป็นได้
หลายคนคงเริ่มสงสัยแล้วสินะครับ ว่า เอ๊ะแล้วเราจะเขียน Resume ให้โดนใจได้ไงล่ะ ดังนั้นผมมีคำแนะนำที่น่าสนใจในการเขียน Resume ที่ดี รวมถึงตัวอย่าง และแบบฟอร์มในการเขียนมาฝากครับ

คำแนะนำ

1. เน้นเขียนข้อมูลที่คาดว่าจะมีผลต่อการสมัครงานของเราเป็นหลัก ไม่นอกเรื่อง

2. ต้องเขียนให้กระชับพอดี มีเนื้อหาครอบคลุมพอสมควร ไม่สั้นหรือยาวจนเกินไป ซึ่งอาจทำให้คนอ่านรู้สึกว่าไม่น่าสนใจ

3. ควรมีความรู้ภาษาอังกฤษพอสมควร โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่จบปริญญาตรีขึ้นไปควรเขียน Resume ด้วยภาษาอังกฤษ ซึ่งจะทำให้เรามีโอกาสในการพิจารณามากกว่า ถึงแม้ว่าเราจะเขียนไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์แบบ 100% ก็ตาม แต่ขอให้อ่านแล้วพอเข้าใจก็นับว่าใช้ได้แล้ว

4. ควรใช้ภาพถ่ายที่น่าเชื่อถือ ดูเป็นทางการประกอบร่วมกับ Resume ซึ่งจะทำให้ Resume ของเรามีความน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น (ไม่จำเป็นต้องหน้าตาดีนะครับ ขอให้ดูเรียบร้อย สุภาพ ก็ใช้ได้แล้วล่ะครับ)

5. ขอให้ระลีกไว้เสมอว่า Resume คือสิ่งสำคัญที่สุดในการสมัครงาน เพราะบริษัทจะพิจารณาว่าเรามีคุณสมบัติเหมาะสมหรือไม่ก็จะดูจาก Resume นี้ ดังนั้นก่อนการเขียน Resume เราควรศึกษาให้ละเอียดก่อนว่าข้อมูลที่ต้องเขียนใน Resume มีอะไรบ้าง, ต้องวางลำดับข้อมูลก่อนหลังอย่างไร, อะไรที่ควรเขียนหรือไม่ควรเขียนใน Resume หลังการเขียนเสร็จเราควรอ่านทวนหลายๆรอบ เพื่อให้ได้ Resume ที่สมบูรณ์ที่สุด และไม่มีคำผิด

ข้อพึงระวัง

1. ไม่ควรเขียนข้อมูลฟุ่มเฟือยสิ่งที่ไม่จำเป็นต่อสมัครงาน และไม่เขียนสิ่งที่เป็นจุดบกพร่องของตนเอง
2. พื้นที่ในการเขียนรวมแล้วไม่ควรยาวเกินกว่า 2 หน้ากระดาษ A4

3. พยายามอย่าทำให้กระดาษที่เขียนเลอะเทอะ สกปรกหรือมีรอยลบด่างดำจนไม่น่าดู รวมถึงไม่ควรใช้ลิขวิดเปเปอร์ในการลบคำผิดด้วยนะครับ (เพื่ออนาคต เขียนใหม่ยังดีกว่าส่งไปแบบชุ่ยๆจริงมั้ยครับ)

ตัวอย่างการเขียน Resume ครับ

18/8 Soi Buathong Village Pracharaj Rd., Muang District Nonthaburi 11000 May 21, 2002 Personnel and Administration Department ThaiCabinCrew Airlines Corporation Limited 103 Soi Sukhumwit 32 Klongton, Klongtoey, Bangkok 10110 Dear Sir, I have learned that ThaiCabinCrew Airlines now needs the staff to join the working team. I am confident that my qualifications and capabilities will fulfill the requirements so I would like to apply for the position of Flight Attendant. I am 22 years old, make a good appearance and get along exceedingly well with people. I graduated with a Bachelor's Degree in Humanities, majoring in English and minoring in Hotel and Travel Industry Management from Chiang Mai University. I can communicate very well both in written and spoken English. Although I have never worked in the Aviation field before, I am an enthusiastic person and willing to learn to work. Also, I can perform well in an international and teamwork environment. Realizing that this summary, as well as my resume, cannot cover my qualifications in-depth, I would appreciate if you could grant me an opportunity to discuss with you in person at your most convenience. Lastly, I would like to thank you for your time considering my rough introduction and I look forward to hearing from you soon. Sincerely yours, -your signature here- Kamhaengharn Saeng La-fah Enc.: Resume, Transcript, and Photograph

Curriculum Vitae Kamhaengharn Saeng La-fah 18/8 Soi Buathong Village, Pracharaj Rd., Muang District Nonthaburi 11000 Tel:0-123-4567 E-mail: kamhaengharn@hotmail.com APPLICATION FOR : Flight Attendant EDUCATION 1998-2002 : Chiang Mai university Faculty of Humanities Major: English, emphasis on conversational skill Minor: Hotel and Travel Industry Management 1992-1998 : Suankularb College, Bangkok Emphasis on English and German PERSONAL DATA Age : 21 years old Date of Birth : November 6,1980 Sex : Male Marital status : Single Nationality : Thai Religion : Buddhist Height : 176 cms. Weight : 65 kgs. ACTIVITY Computer skills : Microsoft Office, Photoshop, Dreamweaver Hobbies : Reading, Travelling Sports : Swimming, Rugby football, Football Activities : University computer club's membership REFERENCES Mr. Thao Thai Jai Harn: Manager, Thai Flying High Training School, Don Muang, Bangkok Tel: 0-234-5678 Mr. Kon Arom Sia: Lecturer, Faculty of Sciences, Chiang Mai University ขอขอบคุณข้อมูลจาก http://www.thaicabincrew.com/mainwebsite_html/html/aircrew_resume.htm ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- อันนี้สามารถใช้ได้ทั้งสมัครงาน หรือสมัครขอทุนเรียนต่อก็ได้ครับ (ตัวอย่างแบบฟอร์มจากทุนมูลนิธิฟอร์ด) Sample Resumé Ms. Sumalee Khonngarm Personal Details Date of Birth: February 29, 1972 Marital Status: Single Contact Address: 82 Moo 5 Ban Thamuang Muang, Udonthani 41000 Tel. 042-123456 Fax. 042-123457 Mobile. 01-9999999 Education Rajabhat Institute Udonthani, Udonthani Bachelor of Arts in English, 1991-1995, G.P.A. 2.87 Ban Thamunag School, Udonthani, 1991-1983, G.P.A. 2.92 Work Experience Ban Thamuang School Teacher, 1997-present Ø Teaching English language to students of Mattayom5-6 Ø Giving advise to students Ø Preparing lesson plans, teaching materials and tests Ban Nok Noi School Teacher, 1995-1997 Ø Taught English language to students of Prathom 1-2 Ø Prepared lesson plans, teaching materials and tests Training Certificate of Teaching English, Thammasat University, 1997 Computer skills Microsoft Word, Power Point, Internet Language skills English, Northeast Dialect Special Trips Abroad English Language Teacher’s Conference, August 1998, Malaysia ------------------------------------------------------------------------------------------------------ ทราบเทคนิคการเขียน Resume และตัวอย่างรวมทั้งแบบฟอร์มการเขียนต่างๆ แล้ว ก็อย่าลืมนำไปใช้กันนะครับ จำไว้ว่า " พาหนะที่ดีกว่า ย่อมได้เปรียบในการเดินทางไปสู่จุดมุ่งหมายได้ดีกว่า ครับ "